Bien souvent, les espaces visibles d’une entreprise ou d’un commerce paraissent ordonnés. Puis, si l’on regarde un peu plus loin, dans les réserves, les arrières-boutiques et les lieux de stockage, le bas blesse. Personne ne le voit ! Enfin… juste les équipes, les fournisseurs…
💰 L’impact économique de l’encombrement
Au-delà de l’aspect purement pratique et esthétique, savez-vous que mieux organiser son stockage permet de réaliser de réelles économies ?
L’encombrement et le manque d’organisation induisent de nombreux gaspillages :
- Gaspillage d’énergie : mouvements supplémentaires pour accéder aux objets.
- Gaspillage de temps : passé à chercher ce qui est enfoui ou perdu.
- Gaspillage d’espace : vous allouez des mètres carrés au stockage alors que cela pourrait être optimisé et valorisé autrement. Et plus le temps passe, plus l’espace devient un luxe.
- Gaspillage de ressources financières : impossible de remettre la main sur un objet, alors vous repassez commande.
🔀 Les étapes clés pour un stockage optimisé
1. Faire le tri : Distinguer et classer
Afin d’agir et retrouver un stockage optimisé et raisonné, je vous conseille d’opérer un réel tri en distinguant :
- le matériel de travail utilisé et équipements de sécurité
- le stock de biens ou produits à vendre
- les encours clients et commandes
- les retours fournisseurs à effectuer
- le matériel défectueux, à faire réparer
- le rebut, à sortir de votre comptabilité mais à recycler comme il se doit
- les archives à trier, classer, organiser voire évacuer
⚠️ Portez particulièrement attention aux dates et conditions de conservation : les denrées comestibles pour les commerces de bouche, les produits dangereux pour les artisans, les médicaments pour les pharmaciens, …
2. Organiser le rangement par zones
Organisez le rangement par zones en tenant compte des critères suivants :
- la volumétrie : est-elle variable ?
- la fréquence d’utilisation : pourquoi le laisser en hauteur si vous vous en servez toutes les semaines ?
- les conditions de stockage : à l’abri de la lumière, de la chaleur…
- les conditions de sécurité liées au produit ou à sa manutention pour les objets dangereux, lourds, fragiles…
3. Aménager : Ergonomie et logique
Le cartographie des zones réalisée, optez pour un aménagement adapté, ergonomique et ajusté grâce à toutes les réponses obtenues précédemment. Réfléchissez également à un rangement qui vous parait logique : par fonction ? par marque ? par date de consommation ?
Pérenniser l’organisation : Les clés de la réussite durable
Et pour terminer, lorsque vous serez fier du résultat, souvenez-vous que le rangement n’est pas une opération magique.
Mettre en place des procédures de suivi :
📝 Optez pour un pointage régulier de vos stocks et mettez à jour également le processus de commande.
🪧 Usez de repères compréhensibles (étiquettes, signalétique) ainsi que des procédures imagées ou plans de stockage affichés.
Impliquer les équipes :
📄 Enfin, si vous travaillez en équipe, pour rendre le résultat pérenne, intégrez cette responsabilité à la mission de vos collaborateurs et montrez l’exemple.
Conclusion
Plus accessible, facile à trouver, sans danger, vos espaces de stockage sont de véritables mines d’or alors prenez-en soin ! Êtes-vous prêt à vous lancer ou avez-vous besoin d’aide ? Contactez-moi !
Marie
