Pour vous alléger ou renforcer votre équipe, vous avez décidé de recruter un nouveau collaborateur ou de faire appel à quelqu’un en prestation ?
Voici quelques points-clés pour intégrer une nouvelle personne à votre quotidien professionnel
🔍 Avoir les idées claires sur le périmètre de responsabilités confié à votre assistant(e), collaborateur(-trice) en rédigeant une fiche de poste détaillée avec les missions, tâches et compétences requises
💬 Durant l’entretien, être précis sur vos attentes, les méthodes de travail et prendre le temps d’échanger sur les valeurs et le positionnement de votre entreprise
💻 Prévoir, en amont, l’espace de travail adapté, lister le matériel, les droits et accès aux outils, pour éviter une perte de temps au moment de la prise de fonctions
📒 Mettre en place une procédure d’entrée/ sortie des collaborateurs (parcours, formations éventuelles, récupération du matériel, …) et, le cas échéant, un livret d’accueil avec l’organigramme et la bibliographie
📂 Expliquer les règles de fonctionnement du réseau informatique et du stockage des fichiers, dossiers (classement, arborescence, règles pour nommer les fichiers, versions…), usage sur l’envoi des e-mails (en copie/ pas en copie)
🗓️ Planifier des moments dans vos agendas respectifs pour faire des points réguliers au début, puis hebdomadaires voire bi-mensuels ou mensuels ensuite (selon les postes et les sujets) pour vous assurer que la délégation est un succès !
📋 Enfin, prévoir un rendez-vous, quelques semaines après l’arrivée de cette nouvelle personne pour qu’elle vous présente son rapport d’étonnement : constats, analyses, difficultés rencontrées, idées et stratégies …
Cela permettra éventuellement d’ajuster les pratiques, de découvrir d’autres méthodes et de rentrer dans une spirale vertueuse !
Contactez-moi pour plus de conseils !
En tant qu’office organiser, je vous accompagne pour retrouver ou créer un environnement professionnel propice à travailler sereinement, efficacement, à améliorer votre productivité ainsi que la qualité de vie au travail, que vous soyez seul ou en équipe. Contactez-moi !
Marie
