Que vous travailliez dans les locaux de votre entreprise, dans un coworking ou encore en home-office, les espaces se réduisent, notamment car les m2 coûtent de plus en plus cher.
Adaptez vos espaces, gagnez de la place, du confort et améliorez votre qualité de vie au travail.
📒 Préférez un rangement vertical et bannir les piles de documents. Placez les documents regroupés par sujets dans des porte-revues étiquetés sur une étagère, dans un meuble pour libérer de la surface et faciliter l’accès en cas de besoin.
🤚 Gardez à portée de main uniquement ce qui est consulté, manipulé fréquemment. Il est inutile que les documents, objets, appareils utilisés occasionnellement encombrent votre espace de travail. En cas de besoin, quelques pas en plus seront excellents pour la santé !
📄 Lorsqu’un dossier est clos, on ne se replonge pas dans les versions intermédiaires de travail. Gardez uniquement la version finale.
Sur ce document, indiquez la date, un titre et archiver dans le bon dossier.
🖥️ Afin de conserver une trace de vos documents, la numérisation est une excellente alternative aux montagnes de papiers (sous réserve de bien organiser son espace numérique, rendez-vous en novembre).
Pour les documents sensibles ou officiels, vérifier si l’original doit être conservé.
💊 Évitez les désagréments physiques dûs à une station inconfortable et prolongée.
Prenez contact avec un ergonome pour un audit de votre poste de travail (position du fauteuil, hauteur du bureau, de l’écran, axe et diffusion de la lumière, mouvements répétitifs…) ou une formation adaptée.
🔀 Réfléchissez aux axes de circulation dans vos locaux, votre bureau. Pensez aux accès de personnes, au passage de matériel et à la sécurité, notamment si l’activité nécessite l’utilisation de machines ou produits dangereux.
🪧 Enfin, clarifiez le parcours client. Pour le confort de tous, équipe et clients, définissez les espaces d’accueil, de vente, de réception, les endroits de stockage et les bureaux “interdits au public”. Matérialisez les différents espaces par un jeu d’ambiances, avec des symboles ou une signalisation claire.
En Bref : Un espace optimisé pour une meilleure performance
Optimiser votre espace de travail est bien plus qu’une simple question d’esthétique, c’est un levier essentiel pour améliorer votre confort, votre efficacité et votre qualité de vie professionnelle.
En adoptant des pratiques simples – du rangement vertical au tri rigoureux de vos documents physiques et numériques, en passant par une approche ergonomique de votre poste – vous libérez de la surface, vous réduisez le stress lié au désordre et vous gagnez en productivité. N’oubliez pas l’importance des flux de circulation et d’une signalétique claire pour le bien-être de tous, employés comme clients.
Chaque petit ajustement contribue à créer un environnement de travail plus sain et plus performant. Par quelle action allez-vous commencer ?
Je vous accompagne pour optimiser vos espaces et transformer ces conseils en une réalité concrète et durable pour votre entreprise ou votre bureau personnel. Contactez-moi !
Marie
